Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Personal in Teilzeit

Bei GALAB haben wir eine wichtige Mission: Sicherstellen, dass die Produkte unserer Kunden unbedenklich sind, um die Endverbraucher:innen zu schützen. Täglich verzehren Menschen Bio-Äpfel aus der Region oder Kokosnussprodukte vom anderen Ende der Welt. Die Kleinsten werden mit Babynahrung, -windeln und Spielzeug versorgt. Egal worum es sich handelt, wir vergewissern uns, dass sich Menschen auf die Sicherheit und Qualität dieser Produkte verlassen können.

Während unser Analytiklabor 1992 noch in Geesthacht gegründet wurde, ist der heutige Hauptsitz in Hamburg. Als unabhängiges und inhabergeführtes Handelslaboratorium stehen wir für die externe Qualitätskontrolle im nationalen sowie internationalen Raum. Dazu zählen die GALAB-Standorte in China, Peru, Singapur und der Türkei sowie die Repräsentant:innen in den Niederlanden, auf den Philippinen und in der Ukraine. Das Produktportfolio erstreckt sich über die Analyse von Lebensmitteln, Lebensmittelverpackungen, Sanitärprodukten, Industrieprodukten, biopharmazeutischen Produkten bis hin zu Umweltanalysen bezüglich Substanzen und Kontaminanten. Mit über 30 Jahren Marktdasein, jährlich mehr als 1.000.000 Analysen und über 1.000 verschiedenen Analysemethoden gehört GALAB zu den größten Dienstleistungslaboren für die Qualitätskontrolle in ganz Europa.

Dieser großen Herausforderung begegnet GALAB als starkes Kollektiv aus knapp 250 hervorragenden Mitarbeiter:innen. Von der Probenannahme, den Laboren und der Messtechnik bis hin zu unserem Kundendienst und der Verwaltung sind die Menschen von GALAB der Motor für Innovation, Weiterentwicklung und schließlich unseren Erfolg.

Aktuell suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Personal in Teilzeit (30 Std. / Woche)

Human Resources | Unbefristet | Teilzeit

• Kontinuierliche Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten aller Mitarbeiter:innen
• Mitwirkung an der Erstellung von personalrelevanten Dokumenten (wie z.B. Arbeitsverträge, Austrittsunterlagen, Arbeitszeugnisse und sonstiger Schriftverkehr)
• Unterstützung im Bewerbermanagement, insb. Bewerberkorrespondenz und Terminkoordination
• Pflege und Kontrolle des Zeiterfassungssystems
• Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken
• Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen bei personalrelevanten Fragestellungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Personalkauffrau/-kaufmann o.ä.
• Erste Erfahrungen im Bereich Personal bzw. Human Resources
• Sicherer Umgang mit gängigen PC-Programmen, insb. MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Empathie, Offenheit für Neues und die Freude an der Arbeit mit Menschen
• Selbstverständnis als interner Dienstleister in der Personalbetreuung
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise runden Dein Profil ab

• Ausgewogene Work-Life-Balance: Durch flexible Arbeitszeiten, keine Schichtarbeit und 30 Tagen Urlaub.

• Nachhaltige Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und JobRad, Lade-Stationen für E-Autos und eine sehr gute Verkehrsanbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.

• Get-togethers & Events: Das berühmte „Honig-Frühstück“, unsere Sommer- und Weihnachtsfeste, Team-Lunchs und After Works.

• Verpflegung: Kostenloser Kaffee, Tee, Wasserspender, frisches Obst, Snack-Box und eine gut ausgestatteten Küchen-Lounge.